Kinder- und Jugendreferat GVV Raum Weinsberg

Infoseite Ferienprogramme

FAQ – Ferienprogramm

👤 Wer kann sich anmelden?

  • Teilnehmen können Kinder und Jugendliche mit Wohnsitz in Weinsberg, Ellhofen, Eberstadt und Lehrensteinsfeld.
  • Angebote mit ♿‑Symbol sind grundsätzlich fĂĽr Kinder und Jugendliche mit körperlicher und/oder geistiger Behinderung geeignet. Der Veranstalter meldet sich vorab telefonisch, um UnterstĂĽtzungsbedarf und Rahmenbedingungen zu klären.
  • Den genauen Anmeldeablauf finden Sie hier

🧾 Erklärung der Anmeldephasen

Die Anmeldung besteht aus zwei Phasen:

  1. Phase – Anmeldung mit Zuteilung
  • Sie wählen bis zu 10 Programmpunkte und legen die Priorität fest.
  • Ihr Buchungswunsch wird vorgemerkt. Sie bekommen hierzu eine E-Mail.
  • Die Platzvergabe erfolgt erst nach Ende der Anmeldefrist und wird vom System fair nach Priorität unter allen angemeldeten Kindern zugeteilt.
  1. Phase – Sofortbuchung
  • Alle noch freien Plätze können sofort gebucht werden.
  • Ihr Kind ist direkt angenommen oder auf der Warteliste.
  • Es gibt keine Beschränkung der Anzahl.

đź‘« Geschwister- und Freundesgruppen

  • Gruppenanmeldungen sind möglich.
  • Der Freundesgruppen Code wird im Schritt der Priorisierung erstellt.
  • Geschwister werden nicht automatisch gemeinsam zugeteilt.

🍽️ Allergien

  • Bitte im Anmeldeprozess bei „Persönliche Angaben“ eintragen.
  • Zusätzliche Hinweise in der jeweiligen Veranstaltungsbeschreibung beachten.

♿Medikamentengabe und Behinderungen

  • Alle weiteren Informationen finden Sie hier

✏️ Kann ich die Anmeldung später bearbeiten?

  • Nach dem Absenden ist eine Ă„nderung online nicht mehr möglich.
  • Anpassungen erfolgen ausschlieĂźlich ĂĽber die veranstaltende Institution.

🔄 Was passiert nach der Anmeldung?

  1. Phase – Anmeldung mit Zuteilung • Sie erhalten eine E-Mail mit dem Buchungsstatus (Vormerkung). • Nach Ende der Anmeldefrist erfolgt die Zuteilung der Plätze vom System. • Anschließend erhalten Sie eine E-Mail mit dem Link zum Veranstaltungspass.
  2. Phase – Sofortbuchung • Alle noch verfügbaren Programmpunkte können direkt gebucht werden. • Die Bestätigungs-E-Mail enthält sofort den Link zum Veranstaltungspass.

🎟️ Was ist der Veranstaltungspass?

Der Veranstaltungspass zeigt ĂĽbersichtlich:

  • Persönliche Daten
  • Angenommene Plätze
  • Wartelistenplätze
  • Ablehnungen
  • Kosten
  • Treffpunkt
  • Kontaktinformationen
  • Was das Kind / Jugendliche mitbringen muss Den Link zum Veranstaltungspass erhalten Sie nach der Zuteilung der Plätze per E-Mail. Sollten Sie den Link verloren haben, können Sie den Veranstaltungspass ĂĽber die Anmeldeplattform Feripro ĂĽber „Veranstaltungspass anfordern“ erneut abrufen.

đź’¶ Was kostet die Teilnahme und wie wird bezahlt?

Die Teilnahmebeiträge stehen im Veranstaltungspass.

  • Die Bezahlung erfolgt in bar vor Ort direkt beim jeweiligen Veranstalter.
  • Familien, die BĂĽrgergeld oder Wohngeld beziehen, können eine (anteilige) KostenĂĽbernahme ĂĽber das Bildungs- und Teilhabepaket beantragen. Zuständig sind Jobcenter bzw. Sozial- und Versorgungsamt.

⏳ Wie funktioniert die Warteliste?

  • Bei ausgebuchten Veranstaltungen wird automatisch eine Warteliste gefĂĽhrt.
  • Ein NachrĂĽcken erfolgt automatisch.
  • Sie werden per E-Mail oder telefonisch informiert, sobald ein Platz frei wird.

❌ Wie kann ich mein Kind abmelden?

  • Eine Abmeldung ist telefonisch oder per E-Mail ĂĽber die im Programm angegebenen Kontaktdaten möglich.
  • Bitte melden Sie Ihr Kind mindestens 24 Stunden vor Beginn des Programms ab, damit der Platz an andere Kinder oder Jugendliche auf der Warteliste weitergegeben werden kann.
  • Bei Krankheit ist auch eine kurzfristige Absage möglich.
  • Der Veranstalter behält sich vor, Kinder oder Jugendliche, die ohne Abmeldung fehlen, vom weiteren Ferienprogramm auszuschlieĂźen.

❌ Smartphones / Smartwatches

  • Mitgebrachte Smartphones oder Smartwatches mĂĽssen während der gesamten Veranstaltung stumm geschaltet sein und in der Tasche/Rucksack verstaut bleiben.